Creare le tabella

Creare una tabella nella visualizzazione struttura

 

Quando create una tabella nella visualizzazione Struttura:

¨    aggiungete e denominate i diversi campi;

¨    specificate il tipo di dati del campo, che definisce il tipo di dato che può essere inserito in questo campo (per esempio, testo, numeri, data/ora, valuta e così via);

¨    aggiungete una descrizione facoltativa del campo;

¨    aggiungete o modificate le proprietà del campo (per esempio, la dimensione del campo, il valore predefinito e così via).

La visualizzazione Struttura di una tabella è costituita da due parti: la griglia e la sezione Proprietà di campo. Qui di seguito è riportata una nuova tabella nella visualizzazione Struttura:

Per creare una tabella nella visualizzazione Struttura, eseguite le seguenti operazioni:


1.    Fate clic sulla scheda Tabelle, se non è visualizzata, nella finestra Database.

2.    Fate clic sul pulsante Nuovo disponibile nella finestra Database.

Access visualizza la finestra di dialogo seguente:

3.    Fate clic su Visualizzazione Struttura, quindi fate clic su OK.

.       Potete anche fare doppio clic su Visualizzazione Struttura.

Access visualizza la nuova tabella nella visualizzazione Struttura, come riportato qui di seguito:

4.    Digitate il nome che desiderate attribuire al primo campo nella colonna Nome campo e premete il tasto Tab o il tasto Invio.

.       Se desiderate confermare la selezione del tipo di dati predefinito Testo ed evitare di inserire informazioni nella colonna facoltativa Descrizione, potete premere il tasto freccia Giù dopo aver digitato il nome di campo.

Access passa alla colonna Tipo dati e visualizza la selezione predefinita Testo.

5.    Se necessario, fate clic sulla freccia della casella di riepilogo a discesa e fate clic su un altro tipo di dati della casella di riepilogo.

.       Potete anche digitare la prima o le prime lettere del tipo di dati, quale d per Data/ora, c per Contatore, v per Valuta e così via.

La tabella seguente descrive i tipi di dati disponibili per i campi:

Tipo di dati

Descrizione
Testo

consente di inserire testo o una combinazione di testo e numeri, quali gli indirizzi. I campi testo possono contenere fino ad un massimo di 255 caratteri.

Memo

consente di digitare fino ad un massimo di 64.000 caratteri in un campo testo.

Numerico

consente di inserire in un campo numeri che potete utilizzare per calcoli matematici, escludendo i valori che riguardano la valuta.

Data/ora

consente di digitare valori relativi alla data e all’ora.

Valuta

consente di inserire dati numerici utilizzati per calcolare valori relativi alla valuta. Access non arrotonda i tipi di dati in formato valuta.

Contatore

consente di creare campi che inseriscono automaticamente un numero quando viene aggiunto un record, con incremento di 1.

Si/No

consente di limitare i dati inseriti a valori dicotomici, quali Sì o No, Vero o Falso e così via.

Oggetto OLE

consente di collegare o incorporare un oggetto che supporta la funzione Microsoft OLE (object linking and embedding).

Collegamento ipertestuale

consente di creare testo da utilizzare come collegamento ipertestuale, che consente di creare un collegamento ad un altro documento.

Ricerca guidata

avvia un’Autocomposizione che richiede di definire un campo che fornisce una casella di riepilogo a discesa contenente i valori che specificate.

6.    Nella colonna Descrizione, digitate una descrizione del campo, se lo desiderate.

7.    Ripetete le operazioni dal punto 4 al punto 6 fino ad inserire tutti i campi desiderati nella tabella.

.       Uno dei campi che definite dovrebbe essere un campo chiave primaria, che consiste in un valore univoco per ogni record, quale il numero o l’ID di ogni record.

8.    Per  identificare  il  campo   chiave primaria,  fate clic  in un punto del campo,  quindi  fate clic sul pulsante Chiave primaria   

disponibile sulla barra degli strumenti Struttura tabella.

Access visualizza l’icona di una chiave a sinistra del nome di campo.

Fate clic sul pulsante Salva disponibile sulla barra degli strumenti.

Access visualizza la finestra di dialogo seguente:


10. Digitate il nome che desiderate attribuire alla tabella nella casella di testo Nome tabella, se non desiderate confermare il nome predefinito, quindi fate clic su OK.


Access salva la struttura della tabella.

11. Scegliete una delle procedure seguenti:

¨    Fate clic sul Pulsante di chiusura della struttura della tabella.

¨    Fate clic sul pulsante Visualizza disponibile sulla barra degli strumenti per attivare la visualizzazione Foglio dati ed iniziare ad inserire i dati.

¨    Il pulsante Visualizza assume una forma diversa a seconda della visualizzazione correntemente attiva. Quando attivate la visualizzazione Struttura, il pulsante assume la forma di una griglia, che consente di passare alla visualizzazione Foglio dati. Quando attivate la visualizzazione Foglio dati, il pulsante assume la forma di uno strumento       che consente di passare alla visualizzazione Struttura. Potete anche fare clic sulla freccia situata a destra del pulsante per scegliere la visualizzazione desiderata da un menu a discesa.

.       Se non avete definito un campo chiave primaria, Access visualizza la finestra di dialogo riportata qui di seguito. Fate clic su Sì se desiderate che sia Access a definire automaticamente un campo chiave primaria. Fate clic su No se desiderate salvare la tabella senza un campo chiave primaria. Fate clic su Annulla se desiderate definire un campo chiave primaria, definite il campo chiave primaria, quindi fate nuovamente clic sul pulsante Salva:

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