Quando ricevete un messaggio che contiene in allegato, per poter averne accesso, dovete disporre di un programma in grado di leggere quel tipo di file. Ad esempio, se il file allegato consiste in un foglio di lavoro, dovete disporre di un’applicazione di gestione dei fogli elettronici sul vostro computer per poter aprire l’allegato.

Per aprire un file allegato, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Aprite il messaggio che contiene l’allegato.

Outlook visualizza il messaggio che contiene l’icona del file allegato:

-        Se ricevete un file allegato a un messaggio proveniente da un indirizzo Internet invece che da un utente collegato al vostro server, Outlook potrebbe visualizzare l’allegato in una finestra posizionata sul lato inferiore del messaggio invece che nel corpo del messaggio stesso.

2.    Fate doppio clic sull’icona che rappresenta il file allegato. Outlook apre il file allegato nella sua applicazione di origine.

Salvare un Allegato

Se ricevete un file allegato a un messaggio e dovete utilizzarlo regolarmente, potete memorizzarlo sul vostro computer. In questo modo, potrete utilizzare il file anche senza aprire Outlook. Se non salvate l’allegato, potrete utilizzarlo soltanto attraverso il messaggio di Outlook.

Per salvare un allegato, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Aprite il messaggio che contiene l’allegato che intendete salvare.

2.    Scegliete una delle seguenti procedure:

¨    Fate clic con il pulsante destro del mouse sull’icona del file allegato e selezionate Salva con nome nel menu di scelta rapida.

¨    Fate clic sul menu File e fate clic su Salva allegati.

Outlook visualizza una finestra di dialogo Salva allegato simile alla seguente:

Outlook visualizza il nome del file allegato nella casella Nome file.

-        Se il messaggio contiene più di un allegato, quando fate clic sul menu File e fate clic su Salva allegati, Outlook visualizza la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che evidenzia tutti gli allegati contenuti. Potete fare clic su un singolo file per salvare solo il file desiderato. Fate clic su OK per salvare tutti gli allegati oppure per visualizzare la finestra di dialogo Salva allegato.

3.    Per salvare il file con un altro nome, digitate il nome che intendete assegnare al file nella casella Nome file.

4.    Per salvare il file in un’altra unità o cartella, selezionate l’unita nella casella Salva in oppure fate doppio clic sulla cartella desiderata nella casella che elenca i nomi delle cartelle esistenti.

5.    Fate clic su Salva.

Outlook ritorna alla finestra del messaggio.

6.    Quando avete terminato di lavorare con il messaggio, fate clic sul pulsante di Chiusura della finestra del messaggio.

Outlook ritorna al Visualizzatore informazioni.

Stampare un Allegato

Per stampare un allegato, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Aprite il messaggio che contiene l’allegato che intendete stampare.

2.    Fate clic sul menu File e fate clic su Stampa.

Outlook visualizza la finestra di dialogo Stampa.

3.    Fate clic su Stile memo nella casella Stile di stampa, se non è già selezionato.

4.    Fate clic su Stampa allegati.

Outlook stampa il messaggio, avvia l’applicazione di origine del file allegato e stampa l’allegato.

5.    Quando avete terminato di lavorare con il messaggio, fate clic sul pulsante di Chiusura della finestra del messaggio.

v   Fate clic sul pulsante Nuovo messaggio per iniziare a creare un messaggio nuovo e fate clic sul pulsante A nella finestra Senza nome-Messaggio per utilizzare la Rubrica e selezionare l’indirizzo del destinatario del messaggio.

v   Dopo aver specificato l’indirizzo ed il testo del messaggio, fate clic sul pulsante Invia per spedire il messaggio.

v   Utilizzate i pulsanti disponibili nella barra degli strumenti Standard della finestra del messaggio, per definire le opzioni di invio e per allegare i file ai messaggi.

v   Utilizzate i pulsanti disponibili nella barra degli strumenti Formattazione della finestra del messaggio, per modificare il formato e l’allineamento del testo del messaggio.

v   Per salvare un messaggio senza spedirlo, fate clic sul menu File e fate clic su Salva.

v   Per annullare la creazione di un messaggio, fate clic sul pulsante di Chiusura della finestra del messaggio e fate clic su No quando viene richiesto di salvare le modifiche.

v   Per aprire un messaggio, fate doppio clic sul messaggio nel Visualizzatore informazioni di Outlook.

v   Fate clic sul pulsante Rispondi per rispondere al mittente di un messaggio.

v   Fate clic sul pulsante Rispondi a tutti per rispondere al mittente e a tutti i destinatari di un messaggio.

v   Fate clic sul pulsante Inoltra nella barra degli strumenti Standard per inoltrare un messaggio ad un altro utente.

v   Fate clic sul menu File, fate clic su Stampa e fate clic su Imposta pagina per modificare il formato dei messaggi stampati.

v   Fate clic sul menu File e fate clic su Stampa per stampare i messaggi.

v   Fate clic sul pulsante Inserisci file nella barra degli strumenti Standard della finestra del messaggio, per allegare un file a un messaggio.

v   Fate doppio clic su un allegato per aprirlo.

v   Fate clic sul menu File e fate clic su Salva allegati per salvare i file allegati ai messaggi.

v   Fate clic sull’opzione Stampa allegati nella finestra di dialogo Stampa per stampare i file allegati ai messaggi.

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