Puň succedere che dobbiate inserire un appuntamento che deve essere ripetuto ogni settimana oppure ogni mese. Invece di inserire lo stesso appuntamento ogni volta, potete definire la ricorrenza di un appuntamento per fare in modo che Outlook inserisca in automatico la registrazione dei diversi appuntamenti.

Per aggiungere un appuntamento ricorrente, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Aggiungete un appuntamento facendo clic sul pulsante Nuovo appuntamento nella barra degli strumenti Standard oppure facendo doppio clic sull’ora di inizio dell’appuntamento da inserire.

Outlook visualizza la finestra di dialogo Senza nome–Appuntamento.

2.    Completate le informazioni relative all’appuntamento.

3.    Fate clic sul pulsante Ricorrenza nella barra degli strumenti Standard.

Outlook visualizza la finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento:

La tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento:

4.    Nella casella Inizio, digitate l’ora in cui l’appuntamento ricorrente deve iniziare.

5.    Nella casella Fine, digitate l’ora in cui l’appuntamento ricorrente deve terminare.

-        Il contenuto della casella Durata viene aggiornato in automatico.

6.    Nella casella di gruppo Criterio ricorrenza, selezionate l’opzione relativa alla ricorrenza che intendete applicare all’appuntamento.

-        Outlook visualizza opzioni diverse sulla base del tipo di criterio selezionato.

7.    Completate le opzioni che corrispondono al criterio di ricorrenza selezionato.

8.    Nella casella di gruppo Intervallo di ricorrenza, fate clic sulla freccia nella casella Data inizio e selezionate la data che corrisponde al giorno di inizio dell’appuntamento ricorrente.

9.    Scegliete una delle seguenti procedure:

¨    Fate clic su Nessun termine per ripetere l’appuntamento a tempo indeterminato.

¨    Fate clic su Fine dopo___occorrenze per interrompere l’appuntamento dopo il numero di occorrenze specificato.

¨    Fate clic su Fine entro e selezionate la data che corrisponde all’ultima ricorrenza dell’appuntamento nella relativa casella.

10.  Quando avete terminato, fate clic su OK.

11.  Fate clic sul pulsante Salva e chiudi nella barra degli strumenti      Standard.

Outlook aggiunge le ricorrenze dell’appuntamento al Calendario.

Modificare gli Appuntamenti Ricorrenti

Outlook permette di modificare gli appuntamenti ricorrenti. Potete modificare le proprietŕ della ricorrenza, come l’orario dell’appuntamento, il criterio o l’intervallo della ricorrenza. Potete anche modificare una singola occorrenza dell’appuntamento ricorrente.

Per modificare un appuntamento ricorrente, eseguite le seguenti operazioni:

1.    Fate doppio clic sull’appuntamento ricorrente che intendete modificare.

Outlook visualizza la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente:

2.    Scegliete una delle seguenti procedure:

¨    Fate clic su Apri ricorrenza per modificare la singola occorrenza dell’appuntamento ricorrente e fate clic su OK.

¨    Fate clic su Apri serie per modificare l’intera serie di appuntamenti ricorrenti e fate clic su OK.

Outlook apre la finestra di dialogo Appuntamento ricorrente.

3.    Se avete selezionato Apri ricorrenza, modificate le opzioni relative al singolo appuntamento e fate clic sul pulsante Salva e chiudi nella barra degli strumenti Standard.

4.    Se avete selezionato Apri serie, fate clic sul pulsante Ricorrenza nella barra degli strumenti Standard, modificate le opzioni desiderate, fate clic su OK e poi fate clic sul pulsante Salva e chiudi nella barra degli strumenti Standard.

Outlook salva le modifiche apportate all’appuntamento ricorrente.

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