Le opzioni predefinite di Outlook non consentono agli altri utenti del vostro server di aprire la cartella relativa al vostro Calendario per controllare quando siete liberi oppure occupati. Potete modificare le autorizzazioni per il vostro Calendario quando desiderate che gli altri utenti siano in grado di verificare la vostra disponibilità.
- Le autorizzazioni possono essere assegnate solo alle cartelle Cassetta postale e non alle cartelle Personali.
Quando gli altri utenti vi forniscono l’autorizzazione per l’accesso al proprio Calendario memorizzato sul server, potete controllare la loro disponibilità anche se le rispettive stazioni di lavoro non sono attive.
La tabella seguente descrive i diversi ruoli e livelli di autorizzazione che potete assegnare agli altri utenti:
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Ruolo |
Livello Autorizzazioni |
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Proprietario |
permette agli altri utenti di creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi. In qualità di proprietario di una cartella, l’utente può anche creare le sottocartelle e modificare l’autorizzazione per gli altri utenti. |
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Supervisore pubblicazione |
permette agli altri utenti di creare, leggere, modificare ed i eliminare tutti gli elementi. Questo tipo di accesso consente anche di creare le sottocartelle. |
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Supervisore |
permette agli altri utenti di creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi. |
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Autore (1) |
permette agli altri utenti di creare e leggere tutti gli elementi, di modificare ed eliminare solo i propri. Questo tipo di accesso consente anche di creare le sottocartelle. |
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Autore (2) |
permette agli altri utenti di creare e leggere tutti gli elementi, e di modificare ed eliminare solo i propri. |
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Revisore |
permette agli altri utenti di leggere tutti gli elementi. |
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Consulente |
permette agli altri utenti di creare nuovi elementi. Il contenuto della cartella alla quale gli utenti con accesso Consulente aggiungono elementi non viene visualizzato. |
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Personalizzato |
permette agli altri utenti di eseguire solo le operazioni definite dal proprietario della cartella. Questo tipo di ruolo viene visualizzato quando specificate le autorizzazioni desiderate. |
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Nessuno |
non consente di accedere alla cartella. |
Per modificare il permesso di accesso per il vostro Calendario, eseguite le seguenti operazioni:
1. Fate clic sul pulsante Elenco cartelle nella barra degli strumenti Avanzate per visualizzare l’Elenco cartelle.
2. Espandete il contenuto della cartella Cassetta postale del server di Exchange, se è necessario.
3. Fate
clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Calendario e fate clic su
Proprietà.
Outlook visualizza la finestra di dialogo Proprietà
Calendario:
4. Fate clic sulla scheda Autorizzazioni.
Outlook
visualizza la scheda Autorizzazioni:
La
tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella scheda Autorizzazioni:
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Opzione |
Descrizione |
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Nome |
visualizza il nome dell’utente al quale intendete assegnare le autorizzazioni. |
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Ruolo |
specifica il tipo di autorizzazione assegnato all’utente. |
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Aggiungi |
apre la finestra di dialogo Aggiungi utenti nella quale potete selezionare i nominativi da aggiungere. |
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Rimuovi |
elimina il nominativo selezionato. |
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Proprieta' |
visualizza le proprietà relative all’utente selezionato. La finestra di dialogo Proprietà mette a disposizione le schede: Generale, Organizzazione, Tel./Note, Membro di e Indirizzi posta. |
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Ruolo |
permette di specificare il livello di autorizzazione per l’utente selezionato. |
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Crea elementi |
permette all’utente di creare nuovi elementi nella cartella. |
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Leggi elementi |
permette all’utente di leggere gli elementi contenuti nella cartella. |
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Crea sottocartelle |
permette all’utente di creare le sottocartelle. |
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Proprietario
cartella |
permette di definire un utente come proprietario della cartella. |
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Contatto cartella |
specifica che la cartella dispone di un contatto, il che significa che l’utente riceverà notifiche automatiche dalla cartella. |
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Cartella visibile |
specifica che la cartella viene visualizzata nell’Elenco cartelle dell’utente. |
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Modifica elementi:
Nessuno |
specifica che l’utente non può eseguire modifiche sugli elementi contenuti nella cartella. |
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Modifica elementi: I propri |
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Modifica elementi: Tutti |
specifica che l’utente può eseguire modifiche a tutti gli elementi contenuti nella cartella. |
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Elimina elementi:
Nessuno |
specifica che l’utente non può cancellare gli elementi contenuti nella cartella. |
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Elimina elementi: I propri |
specifica che l’utente può cancellare solo gli elementi che ha creato. |
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Elimina elementi: Tutti |
specifica che l’utente può cancellare tutti gli elementi contenuti nella cartella. |
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Quando modificate qualsiasi opzione disponibile nella
casella di gruppo Autorizzazioni,
Outlook seleziona in modo automatico il ruolo (livello di accesso predefinito)
più adatto alle vostre selezioni e lo visualizza nella casella Ruolo. Se le selezioni che avete
eseguito non trovano corrispondenza con uno dei ruoli predefiniti, Outlook
visualizza Personalizzato.
5. Se intendete aggiungere utenti, fate clic su Aggiungi.
6. Se intendete cancellare un utente, fate clic sul nominativo che intendete cancellare e poi fate clic su Rimuovi.
7. Per modificare il ruolo assegnato a un utente, fate clic sul nominativo dell’utente, fate clic nella casella Ruolo e selezionate il ruolo desiderato.
8. Fate clic su OK.
Outlook applica le modifiche apportate e ritorna al Calendario.
- Potete anche fare clic su Applica per applicare le modifiche mentre state ancora lavorando nella finestra di dialogo.
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