Potete stampare una copia di tutti gli impegni che avete pianificato per averli a disposizione su carta. Potete selezionare il numero di giorni da stampare e potete specificare la dimensione e lo stile del vostro documento.
Per stampare gli impegni del Calendario, eseguite le seguenti operazioni:
1. Visualizzate
il Calendario e fate clic sul pulsante
Stampa nella barra degli strumenti
Standard.
-
Potete anche fare clic sul menu File e fare clic su Stampa.
Outlook
visualizza la finestra di dialogo Stampa:
La
tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Stampa:
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Opzione |
Descrizione |
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Stampante |
permette di selezionare il nome della stampante che intendete utilizzare e di impostare le relative proprietà. |
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Stile di stampa |
permette di selezionare fra: Stile giornaliero, Stile settimanale, Stile mensile, Stile tre parti oppure Stile dettagli Calendario. |
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Imposta pagina |
permette di definire il formato, la dimensione della, carta, l'intestazione e il piè di pagina in relazione allo stile di stampa che avete selezionato. |
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Definisci stili |
permette di modificare, copiare oppure ripristinare lo Stile giornaliero, lo Stile settimanale, lo Stile mensile, lo Stile tre parti oppure lo Stile dettagli Calendario. |
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Intervallo di
stampa: Inizio |
permette di selezionare la data a partire dalla quale, intendete stampare gli impegni del Calendario. |
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Intervallo di
stampa: Fine |
permette di selezionare la data fino alla quale intendete stampare gli impegni del Calendario. |
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Numero di pagine |
permette di indicare se intendete stampare tutte le pagine, oppure solo le pagine pari o le pagine dispari. |
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Numero di copie |
permette di specificare il numero di copie che intendete stampare. |
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Fascicola copie |
permette di stampare la copia completa degli impegni del calendario prima che venga stampata la copia successiva. |
2. Se è necessario, fate clic nella casella Nome e selezionate la stampante che intendete utilizzare.
Outlook visualizza il nome della stampante selezionata nella casella Nome.
3.
Fate clic sul pulsante Imposta pagina per definire il formato di stampa del Calendario e
fate clic su OK.
4. Fate clic sullo stile di stampa desiderato nella casella di riepilogo Stile di stampa.
5. Fate clic nella casella Inizio nella casella di gruppo Intervallo di stampa e selezionate la data dalla quale intendete iniziare la stampa degli impegni.
6. Fate clic nella casella Fine nella casella di gruppo Intervallo di stampa e selezionate la data con la quale intendete terminare la stampa degli impegni.
7. Fate clic sull’opzione desiderata nella casella Numero di pagine.
8. Nella casella Numero di copie, specificate il numero di copie che intendete stampare.
9. Se avete indicato più di una copia, fate clic su Fascicola copie per ottenere la stampa di copie complete.
- Se desiderate visualizzare l’anteprima di stampa del Calendario prima di stamparlo, fate clic sul pulsante Anteprima.
10. Fate clic su OK.
Outlook stampa il vostro Calendario.
v
Una riunione
consiste in un appuntamento per il quale invitate altre persone oppure
impegnate alcune risorse.
v
Per convertire un
appuntamento in una riunione, aprite l’appuntamento e selezionate le opzioni
desiderate nella scheda Disponibilità
partecipanti.
v
Per pianificare
una riunione, fate clic sul pulsante Pianifica
riunione nella barra degli strumenti Avanzate.
v
Per controllare
le risposte, aprite la convocazione di riunione e fate clic sulla scheda Disponibilità partecipanti.
v
Per rispondere a
una convocazione di riunione, fate doppio clic sulla convocazione di riunione
nella vostra cartella Posta in arrivo e fate clic sul pulsante Accetta, Accetta provvisoriamente oppure Rifiuta.
v
Per visualizzare
gli impegni di un altro utente, fate clic sul menu File, posizionate il puntatore del mouse su Apri e fate clic su Cartella
di altro utente.
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Potete modificare
le autorizzazioni per il vostro calendario per fornire agli altri utenti la
possibilità di controllare la vostra disponibilità.
v
Un evento è
un’attività che ha una durata di 24 ore oppure una durata superiore.
v
Per pianificare
un evento, fate clic con il pulsante destro del mouse sul Calendario, fate clic
su Nuova giornata intera e digitate
le informazioni previste dalla finestra di dialogo Senza nome-Evento.
v
Per visualizzare
gli eventi, selezionate Eventi nella
casella Visualizzazione corrente.
v
Per visualizzare
solo gli eventi annuali, selezionate Eventi
annuali nella casella Visualizzazione
corrente.
v
Per stampare la
pianificazione dei vostri impegni, visualizzate il Calendario, fate clic sul
pulsante Stampa e selezionate le
opzioni desiderate nella finestra di dialogo Stampa.
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