Ottimizzare i dettagli delle risorse

Riepilogo

 

Assegnazione
Porzione della capacità operativa di una risorsa dedicata a una specifica attività. Una risorsa a tempo pieno assegnata a un lavoro a è completamente assegnata a tale attività. In Microsoft Project, le capacità operative di una risorsa sono misurate in unità. Una risorsa a tempo pieno ha il 100% di unità (valore memorizzato nel campo Unità max).
Assegnazione completa
Condizione in cui le assegnazioni di una risorsa equivalgono alla capacità massima di quest'ultima. Per esempio, una risorsa a tempo pieno con 40 ore di lavoro assegnate in una settimana lavorativa di 40 ore è assegnata completamente. In Microsoft Project, le capacità operative di una risorsa sono misurate in unità. Una risorsa a tempo pieno ha il 100% di unità (valore memorizzato nel campo Unità max).
Calendario della risorsa
Periodi lavorativi e non lavorativi di una singola risorsa.
Calendario di base Standard
Calendario di base incluso in Microsoft Project e progettato per la gestione di un orario lavorativo dalle 8.00 alle 17.00
Livellamento delle risorse
Risolvere la sovrassegnazione delle risorse ritardando la data d'inizio di un'assegnazione o di un'intera attività o dividendo il lavoro per un'attività. Microsoft Project è in grado di livellare automaticamente le risorse, ma puoi eseguire tale operazione anche manualmente.
Margine di flessibilità libero
Quantità di tempo per cui un'attività può essere ritardata prima di influire sulla data d'inizio dell'attività successore.
Note
Qualsiasi informazione (compresi i file collegati o incorporati) che desideri associare a un'attività, una risorsa o un'assegnazione.
Sottoassegnazione
Condizione che si verifica quando le assegnazioni di una risorsa sono inferiori rispetto alla sua capacità massima. Per esempio, una risorsa a tempo pieno con solo 25 ore di lavoro assegnate in una settimana lavorativa di 40 ore è sottoassegnata.

In Microsoft Project, le capacità operative di una risorsa sono misurate in unità. Una risorsa a tempo pieno ha il 100% di unità (valore memorizzato nel campo Unità max).


Guida rapida

  1. Seleziona Modifica orario di lavoro dal menu Strumenti.
  2. Nella casella Per, seleziona il nome della risorsa di cui desideri modificare l'orario di lavoro.
  3. Nel calendario sotto l'etichetta Selezionare le date, seleziona l'intervallo di date o giorni della settimana per cui desideri modificare l'orario lavorativo.
  4. Nella sezione Opzioni per le date selezionate, fai clic sulle opzioni desiderate.

Per personalizzare la disponibilità di una risorsa nel tempo.

  1. Passa a una visualizzazione delle risorse, per esempio Elenco risorse.
  2. Seleziona il nome della risorsa di cui desideri modificare la disponibilità.
  3. Seleziona Informazioni risorsa dal menu Progetto.
  4. Fai clic sulla scheda Generale.
  5. Nella griglia Disponibilità risorsa, inserisci gli intervalli di tempo e i valori delle unità che desideri.

Per creare più tariffe per una risorsa

  1. Passa a una visualizzazione delle risorse, per esempio Elenco risorse.
  2. Seleziona il nome della risorsa per cui desideri creare la tariffa aggiuntiva.
  3. Seleziona Informazioni risorsa dal menu Progetto.
  4. Fai clic sulla scheda Costi.
  5. Nella sezione Tabelle tariffe, le informazioni sulla tariffa iniziale della risorsa appaiono nella scheda A.
  6. Seleziona una delle altre schede e inserisci le informazioni desiderate.
  7. Per applicare diverse tabelle delle tariffe, scegli quella che desideri nel campo Tabella tariffe di una visualizzazione delle assegnazioni.

Per creare più tariffe applicabili in diversi istanti

  1. Passa a una visualizzazione delle risorse, per esempio Elenco risorse.
  2. Seleziona il nome della risorsa per cui desideri creare la tariffa aggiuntiva.
  3. Seleziona Informazioni risorsa dal menu Progetto.
  4. Fai clic sulla scheda Costi.
  5. Seleziona la scheda della tabella delle tariffe che desideri modificare.
  6. Nella seconda riga della colonna Data di validità, inserisci la data in cui avrà effetto la nuova tariffa.
  7. Nella colonna Tariffa standard (e, se necessario, anche nelle colonne Tariffa straordinaria o Costo per uso), inserisci una somma in lire o una percentuale positiva o negativa di una tariffa esistente. Se inserisci un valore percentuale, Microsoft Project calcolerà la nuova tariffa.

Per visualizzare un riepilogo dettagliato a livello di gruppi sui costi delle risolta

  1. Passa a una visualizzazione delle risorse, per esempio Elenco risorse.
  2. Nel menu Visualizza, seleziona Tabella: lmrnissione e fai clic su Riepilogo.
  3. Sulla barra degli strumenti Standard, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso dei pulsante Raggruppa per e fai clic su Gruppo risorse.
  4. Per ridurre la visualizzazione dei dati di riepilogo a livello dei gruppi, fai clic sull'intestazione di colonna Nome risorsa.

Per visualizzare le assegnazioni di una risorsa nel tempo

Per creare una nota per una risorsa

  1. Passa a una visualizzazione delle risorse, per esempio Elenco risorse
  2. Seleziona il nome della risorsa per cui desideri creare delle note.
  3. Fai clic s. Note risorsa sulla barra degli strumenti Standard. 4 Nella finestra di dialogo informazioni risorsa digita le note che desideri associare alla risorsa.

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