Word sottolinea gli errori grammaticali con una linea ondulata di colore verde. Potete correggerli in modo semplice.
- Poiché Word deve attendere finché completate una frase prima di individuare se è stato commesso un errore grammaticale, dovete premere il tasto Invio oppure concludere una frase e iniziare un’altra frase perché Word indivui l’errore grammaticale.
Potete apportare le correzioni desiderate utilizzando una delle procedure seguenti:
¨ Potete fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo sottolineato da una linea verde ondulata per visualizzare l’elenco dei suggerimenti di Word, se disponibili, per la sostituzione e quindi fare clic sul testo sostitutivo prescelto.
¨ Se avete commesso più volte lo stesso errore in un documento, potete modificare automaticamente tutte le ripetizioni utilizzando la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.
Per passare in modo rapido alle parole sottolineate con linee ondulate, potete fare doppio clic sul pulsante Stato di ortografia e grammatica disponibile sulla barra di stato. Word passa al primo errore grammaticale o alla parola digitata in modo errato sulla base del punto in cui è posizionato il punto d’inserimento e visualizza il menu di scelta rapida. Continuate ad utilizzare il pulsante per passare agli errori successivi del documento.
Per correggere gli errori grammaticali di un documento utilizzando la finestra di dialogo Ortografia e grammatica, eseguite le seguenti operazioni:
1. Scegliete una delle procedure seguenti:
¨ Fate clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata con una linea ondulata di colore verde, quindi fate clic su Grammatica.
¨
Fate clic sul pulsante Controllo ortografia e grammatica disponibile sulla barra degli
strumenti Standard:
Word visualizza una finestra di dialogo, che riporta la prima parola che non riesce ad identificare o l’errore grammaticale nella casella di testo superiore. Se Word dispone di suggerimenti per la sostituzione, visualizza ciò che considera la sostituzione più logica nella casella di riepilogo Suggerimenti.
La videata seguente riporta un errore grammaticale nella finestra di dialogo:
2. Selezionate tra le seguenti opzioni:
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Opzione |
Descrizione |
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Casella Errore grammaticale |
consente di apportare le modifiche desiderate direttamente al testo del documento. Se nessuna delle parole elencate nella casella di testo Suggerimenti è corretta, fate clic in questa casella, modificate il testo così come fareste per modificare il testo del documento, quindi fate clic su Cambia. Se Word trova un errore grammaticale, visualizza il testo Errore grammaticale anziché le parole Non nel dizionario, che è il nome di questa casella quando Word individua un errore di ortografia. |
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Ignora tutto |
consente di lasciare inalterate tutte le ripetizioni dell’errore nel documento e di continuare il controllo. |
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Casella Errore grammaticale |
consente di apportare le modifiche desiderate direttamente al testo del documento. Se nessuna delle parole elencate nella casella di testo Suggerimenti è corretta, fate clic in questa casella, modificate il testo così come fareste per modificare il testo del documento, quindi fate clic su Cambia. Se Word trova un errore grammaticale, visualizza il testo Errore grammaticale anziché le parole Non nel dizionario, che è il nome di questa casella quando Word individua un errore di ortografia. |
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Successiva |
consente di modificare manualmente il testo all’interno della casella Errore grammaticale, quindi di fare clic su questo pulsante per accettare le modifiche eseguite manualmente e di continuare il controllo grammaticale. |
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Cambia |
consente di sostituire al testo la correzione che Word visualizza nella casella di testo Suggerimenti. |
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Suggerimenti |
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Controlla grammatica |
se selezionata, quest’opzione esegue il controllo grammaticale durante il controllo ortografico. Per eseguire solo il controllo ortografico, annullate la selezione di quest’opzione. |
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Opzioni |
Potete fare clic su
Opzioni per visualizzare la sola
scheda Ortografia e grammatica della
finestra di dialogo Opzioni. La
scheda Ortografia e grammatica consente
di specificare le regole che Word utilizza per controllare l’ortografia e la
grammatica del documento. |
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Annulla ultimo |
Quest’opzione è disponibile dopo che avete eseguito una correzione. Potete fare clic su quest’opzione immediatamente dopo aver eseguito una sostituzione per annullare la correzione. |
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Annulla o chiudi |
consente di uscire dalla finestra di dialogo Ortografia e grammatica. |
3. Continuate a ignorare o sostituire il testo che Word individua.
Quando Word completa il controllo ortografico e grammaticale, visualizza la
finestra di dialogo seguente:
- Gli utenti delle versioni precedenti di Word potrebbero essere sorpresi nell’accorgersi che nessuna finestra di dialogo chiede se desiderate eseguire la ricerca dall’altra estremità del documento. A meno che abbiate selezionato il testo (nel qual caso Word esegue la ricerca di errori nel solo testo selezionato), Word esegue automaticamente la ricerca di errori all’interno dell’intero documento.
4. Fate clic su OK.
Word ritorna al documento.
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