Anche se Outlook salva i vostri messaggi sul disco fisso del vostro computer, potreste desiderare di conservare una copia stampata dei messaggi più importanti. Outlook permette di configurare le opzioni di stampa e di stampare i vostri messaggi.
Configurare le Opzioni di Stampa
Le opzioni di stampa di Outlook permettono di definire l’aspetto dei vostri messaggi stampati.
Per configurare le opzioni di stampa, eseguite le seguenti operazioni:
1. Fate clic sul menu File e fate clic su Stampa.
- Potete anche premere i tasti Ctrl/Maiusc/F12.
Outlook visualizza la finestra di dialogo
Stampa:
La
tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Stampa:
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Opzione |
Descrizione |
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Nome |
permette
di selezionare la stampante che intendete
utilizzare per stampare i messaggi. |
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Proprietà |
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Stampa su file |
permette
di stampare su un file anziché su una stampante. |
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Imposta pagina |
permette
di impostare lo stile di stampa dei messaggi. |
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Definisci stili |
permette
di personalizzare gli stili di stampa. |
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Numero di pagine |
permette
di specificare quali sono le pagine da stampare. Tutte stampa tutte le pagine del messaggio. Pari stampa solo le pagine del messaggio che riportano un numero
pari. Dispari stampa solo le pagine del messaggio che
riportano un numero dispari. |
|
Numero di copie |
permette
di definire il numero di copie del messaggio che intendete stampare. |
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Fascicola copie |
permette
di ordinare le pagine in modo che vengano stampate copie complete in
successione. |
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Ogni messaggio su una nuova pagina |
permette
di iniziare ogni messaggio nuovo su una pagina diversa. |
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Stampa allegati |
permette
di stampare i file o i documenti allegati ai messaggi. |
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Anteprima |
visualizza
l’anteprima di stampa dei messaggi. |
2.
Per modificare l’impostazione della pagina relativa al
messaggio stampato, fate clic sul pulsante
Imposta pagina nella finestra di dialogo Stampa.
Outlook visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina:
La tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella scheda Formato della finestra di dialogo Imposta pagina:
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Opzione |
Descrizione |
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Caratteri |
Permette
di modificare il tipo e lo stile dei caratteri relativi al testo del titolo e dei campi nel messaggio stampato. |
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Stampa con ombreggiatura |
permette
di aggiungere un’ombreggiatura alle intestazioni, alle date ed agli altri
elementi del messaggio. |
3. Selezionate le opzioni desiderate nella scheda Formato della finestra di dialogo Imposta pagina.
4. Fate clic sulla scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina.
Outlook visualizza la scheda Foglio
della finestra di dialogo Imposta pagina:
La tabella seguente descrive le opzioni disponibili nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina:
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Opzione |
Descrizione |
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Tipo |
permette di selezionare il tipo di foglio che utilizzate per stampare il messaggio. |
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Dimensioni |
visualizza le dimensioni relative al tipo di foglio selezionato. Permette inoltre di specificare una dimensione personalizzata per la larghezza e l’altezza del foglio. |
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Alimentazione |
permette di specificare il tipo di alimentazione del foglio: Cassetto oppure Alimentazione manuale. |
Margini |
permette
di impostare il margine superiore, inferiore sinistro e destro relativi al
messaggio stampato. |
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Dimensione |
permette
di specificare la dimensione e il lay-out della pagina che intende impostare
per un particolare tipo di foglio. |
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Orientamento |
permette
di selezionare l’orientamento verticale
oppure orizzontale per il messaggio stampato. |
5. Selezionate le opzioni desiderate nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina.
6. Per aggiungere le intestazioni e i piè di pagina ai messaggi stampati, fate clic sulla scheda Intestazione/Piè di pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina.
Outlook visualizza la scheda Intestazione/Piè di pagina della finestra di dialogo Imposta pagina:
7. Digitate il testo che desiderate venga stampato a sinistra, al centro oppure a destra della pagina nelle rispettive caselle di testo.
8. Per aggiungere il numero di pagina, il totale delle pagine, la data di stampa, l’ora di stampa oppure il nome dell’utente, fate clic nella casella di testo in cui intendete inserire il campo e fate clic sul relativo pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo.
9. Quando
avete completato di impostare la pagina di stampa, fate clic su OK.
Outlook applica ai messaggi stampati il formato specificato.
Eseguire la Stampa
Per stampare un messaggio, eseguite le seguenti operazioni:
1. Se il messaggio che intendete stampare non è aperto, fate clic sul messaggio nel Visualizzatore informazioni.
2. Fate clic sul menu File e fate clic su Stampa.
- Potete anche premere i tasti Ctrl/Maiusc/F12.
Outlook visualizza la finestra di dialogo
Stampa.
3. Selezionate le opzioni di stampa desiderate.
4. Fate clic su OK.
-
Per stampare un messaggio, potete anche fare clic sul
pulsante Stampa nella barra degli
strumenti Standard senza aprire la
finestra di dialogo Stampa.
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