Supponete di aver creato un foglio elettronico oppure un documento e di volerlo inviare a qualcuno con un messaggio. Outlook permette di allegare una copia del file direttamente al vostro messaggio, in questo modo la persona che lo riceve può avere accesso al file. Quando allegate un file a un messaggio, il destinatario deve disporre di un’applicazione in grado di gestire il tipo di file che avete allegato per poterlo aprire. Il file allegato è rappresentato da un’icona nel corpo del messaggio.
Quando allegate un file a un messaggio, Outlook crea una copia del file e lo invia insieme al messaggio. Il file originale rimane inalterato.
Per allegare un file a un messaggio, eseguite le seguenti operazioni:
1. Create un messaggio nuovo, oppure aprite un messaggio esistente.
2. Spostate il punto di inserimento nel corpo del messaggio nella posizione in cui intendete allegare il file.
3. Fate clic sul pulsante Inserisci file nella barra degli strumenti Standard.
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Potete anche selezionare File nel menu Inserisci.
- Se la barra degli strumenti Standard non è visualizzata, fate clic sul menu Visualizza, posizionate il puntatore del mouse su Barre degli strumenti e fate clic su Standard.
Outlook visualizza una finestra di dialogo Inserisci file simile alla seguente:
4. Fate clic sul file che intendete allegare al messaggio.
- Se il file che intendete allegare non viene visualizzato nell’unità oppure nella cartella corrente, selezionate un’altra unita nella casella Cerca in oppure fate doppio clic su un’altra cartella nella casella che elenca i nomi delle cartelle.
5. Fate clic sull’opzione Allegato nella casella di gruppo Inserisci come, se non è già selezionata.
- Potete anche fare clic su Solo testo se si tratta di un file di testo e se desiderate aggiungere il contenuto di questo file al testo del messaggio. Il contenuto del file di testo diventa parte integrante del messaggio e non viene inserito come allegato.
- Potete anche fare clic su Collegamento per inserire un collegamento al file nel corpo del messaggio.
6. Fate clic su OK.
Outlook inserisce un’icona che rappresenta il file allegato nel corpo del messaggio:
- Potete digitare il testo del messaggio sia al di sopra che al di sotto dell’icona del file allegato.
7. Fate clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio.
Outlook invia il messaggio e ritorna al Visualizzatore informazioni.
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