Formattare il diagramma di Gantt

Per molte persone, il Diagramma di Gantt è sinonimo di piano per un progetto. In Microsoft Project, la visualizzazione predefinita è proprio il Diagramma di Gantt. Probabilmente, quindi, passerai molto tempo in Microsoft Project in questa visualizzazione.

Come ricorderai dalla lezione 2, la visualizzazione Diagramma di Gantt è composta da due parti: una tabella a sinistra e un diagramma a barre in scala cronologica a destra. Le barre sul diagramma rappresentano graficamente le attività sulla tabella, in termini di date di inizio e fine, durata e stato (per esempio, se i lavori dell'attività sono iniziati o meno). Gli altri elementi sul diagramma, come le linee di collegamento, rappresentano le relazioni tra le attività. In breve, il Diagramma di Gantt è una rappresentazione ben nota e facilmente comprensibile delle informazioni del progetto in tutto l'ambiente di gestione dei progetti.

La formattazione predefinita applicata alla visualizzazione Diagramma di Gantt va bene per la visualizzazione su schermo, la condivisione con altri programmi o la stampa. Tuttavia, puoi cambiare la formattazione di quasi tutti gli elementi che desideri sul Diagramma di Gantt. In questa esercitazione, ti concentrerai sulle barre del Diagramma di Gantt.
Ci sono tre modi diversi di formattare le barre del Dia- gramma di Gantt:

• Formattare tutte le categorie di elementi nella finestra di dialogo Stili barre, che puoi aprire selezionando il comando Stili barre dal menu Formato, In questo caso, le modifiche di formattazione che apporti a un tipo di elemento (un'attività cardine, per esempio) saranno applicate a tutti questi elementi nel Diagramma di Gantt.
• Formattare tutte le categorie di elementi nella Creazione guidata Diagramma di Gantt, disponibile nel menu Formato, anche se con meno opzioni. Questa creazione guidata contiene una serie di finestre di dialogo, nelle quali puoi selezionare opzioni di formattazione per gli elementi più usati sul Diagramma di Gantt.
• Formattare direttamente le singole barre. Le modifiche di formattazione che apporti non hanno alcun effetto sugli altri elementi del Diagramma di Gantt. Puoi fare doppio clic su una barra del Diagramma di Gantt per vedere le sue opzioni di formattazione.

In questa esercitazione, modifichi numerosi elementi del Diagramma di Gantt attraverso la finestra di dialogo Stili barre.

1. Fai clic su Diagramma di Gantt nella Barra di Project.

Appare la visualizzazione Diagramma di Gantt.

2. Seleziona Stile barre dal menu Formato. Appare la finestra di dialogo Stile barre. Il primo elemento che desideri cambiare è la forma delle attività cardine nel Diagramma di Gantt. Dato che molte delle risorse dei progetto dei film sono aspi- ranti stelle dei cinema, una forma a stella sembra essere la più appropriata.
3. Nella colonna Nome, seleziona Cardine.
4. Nella casella Forma, sotto l'etichetta Inizio barra, seleziona la forma a stella, che è l'ultimo elemento nella casella di riepilogo. Puoi vedere l'effetto della tua selezione nella colonna Aspetto della finestra di dialogo. la forma a stella appare per l'attività cardine campione. e opzioni selezionate nella parte inferiore della finestra di dialogo Cardine sono riflesse nella parte superiore. la prossima modifica che vorresti apportare è visualizzare le iniziali delle risorse, invece dei nomi completi, accanto alle barre delle attività.
5. Fai clic sulla scheda Testo.
6. Nella colonna Nome, in cima alla finestra dì dialogo, seleziona Attività.
   Nelia scheda Testo, seleziona Nomi risorse nella casella Destra, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e poi seleziona Iniziali risorsa.

8. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Stile barre.

Microsoft Project applica le modifiche di formattazione al Diagramma di Gantt. Per vedere meglio le modifiche di formattazione che hai apportato, devi osservare un'attività cardine.

Usare campi contrassegno per visualizzare indicatori grafici unici sul Diagramma di Gantt

Come hai visto nella finestra di dialogo Stile barre, Microsoft Project è molto flessibile nel modo in cui visualizza ali elementi nella parte grafica della visualizzazione Diagramma di Gantt. Tuttavia, potresti voler indicare altre informazioni sul Diagramma di Gantt non rientrano nell'elenco di elementi come attività o attività cardine della finestra di dialogo Sulle barre. Per esempio, alcuni progetti di film utilizzano attori minorenni e, nella maggior parte dei casi, per legge è richiesta la presenza di particolari assistenti sociali quando si impiegano attori minorenni. Sarebbe utile evidenziare o contrassegnare tali attività di ripresa nella pianificazione di un progetto cinematografico, p formattando le barre di Ganti in modo particolare per tali attività. A questo scopo, puoi usare i campi contrassegno.

Microsoft Project supporta fino a 20 campi contrassegno per attività, risorse e assegnazioni. I campi contrassegno contengono semplici valori sì/no per attività, risorse e assegnazioni. Nell'esempio degli attori minorenni, potresti usare un campo contrassegno attività per indicare se un'attività richiede o meno un attore minorenne. Quindi, potresti far apparire un indicatore univoco nel Diagramma di Gantt, per le attività con questo contrassegno impostato su si. Puoi anche ordinare, filtrare e raggruppare le attività in base a questo campo contrassegno, oppure visualizzare diversi indicatori grafici in una tabella, a seconda del valore del campo contrassegno.

I campi contrassegno sono comodi quando devi contraddistinguere le attività che soddisfano criteri che, altrimenti, non potresti registrare in un campo specifico di Microsoft Project. Per impostare un campo contrassegno, dal menu Strumenti scegli Personalizza e poi fai clic su Campi. Quando appare la finestra di dialogo Personalizza campi, fai clic su Contrassegno nella casella Tipo e poi scegli le opzioni che desideri. Per ulteriori informazioni, chiedi all'Assistente di Office "Come usare i campi contrassegno" e poi scegli il tipo di contrassegno specifico (attività, risorsa oppure assegnazione) a cui sei interessato.

9. Seleziona il nome dell'attività 11 "Pre-produzione completata". Fai clic su Vai all'attività selezionata sulla barra degli strumenti Standard.